חברות סטארטאפ וטכנולוגיה – AccountX אקאונטיקס

עדכון עבודת מחירי העברה

Zohar — Wed, 08 Jan 2025 08:27:11 +0000

עדכון עבודת מחירי העברה (TP- Transfer Pricing) דרישות החוק ופרקטיקה מקובלת.

תמחור העברה (Transfer Pricing, TP) הוא תחום מרכזי בניהול פיננסי של חברות עם פעילות בינלאומית. בישראל, קיימות דרישות חוקיות מוגדרות היטב בנוגע לניהול תמחור העברה, ואי-עמידה בהן עלולה להוביל לחשיפה לסיכונים משפטיים, כלכליים ותדמיתיים. השיקול העיקרי לאי עדכון עבודת ה -TP נובע מעלויות הכנת העבודה ועידכונה מדובר בעידכון האורך זמן ועלותו בין אלפי ש"ח לעשרות אלפי ש"ח

מהו הסיכון הכרוך באי-עדכון מזכר תמחור העברה?

הסיכון המרכזי באי-עדכון מזכר תמחור העברה נובע מכך שהמזכר- MEMO משמש כאסמכתא חוקית להצגת אופן חישוב העסקאות הבינלאומיות של החברה. MEMO מעודכן מבטיח כי החברה פועלת בהתאם לדרישות רשות המסים ומצמצם את הסיכון לביקורות, קנסות או שומות מס חד-צדדיות.

האם צפויים קנסות במקרה של אי-עדכון?

הדרישה החוקית בישראל היא להציג מחקר תמחור העברה בתוך 30 יום מדרישת רשות המסים. משמעות הדבר היא שאין חובה להכין את מחקר תמחור ההעברה מראש לפני הגשת הדוחות השנתיים, בניגוד לדרישות בארצות הברית, המחייבות הצגת ראיות עדכניות (Contemporaneous Evidence). עם זאת, ישנם סיכונים שחשוב להכיר:

הצהרה בטופס 1385 – בטופס 1385, אותו נדרש רואה החשבון או סמנכ"ל הכספים (CFO) לחתום, החברה מחויבת להצהיר אם העסקה הבינלאומית מבוססת על מחקר תמחור העברה. אם החברה מצהירה שאין מחקר כזה, הדבר עלול להדליק נורה אדומה מצד רשות המסים ולסיכוי גבוה לבדיקת שומה פרטנית.
סיכוי מוגבר לביקורת מס היעדר מחקר תמחור העברה מגדיל את הסבירות לכך שהחברה תיבדק, לא רק בנוגע לתמחור העברה אלא גם בתחומים אחרים. ביקורת כזו עשויה לגרור עלויות נוספות משמעותיות, כגון שירותי ייעוץ, ייצוג משפטי, או דרישות להשלמת מסמכים.
סיכון להחלטות חד-צדדיות מצד רשות המסים במקרה שהחברה אינה מגישה מחקר תמחור העברה תוך 30 יום מדרישת רשות המסים, רשות המסים רשאית לקבוע בעצמה את שווי העסקאות הבינלאומיות. דוגמאות להחלטות חד-צדדיות:
- בחירת שיטת התמחור: במקום שיטת “עלות בתוספת רווח” (Cost Plus), הרשות עשויה לבחור שיטה אחרת, כגון אחוז מהרווח התפעולי.
- קביעת בנצ'מרק שונה: הרשות יכולה להגדיר טווח מחירים או שוליים אחרים מאלו שהחברה הייתה קובעת בעצמה.

השלכות אפשריות של אי-עדכון מזכר תמחור העברה

עלויות כספיות מוגברות – מעבר להוצאות הכרוכות בביקורת מס, ייתכנו שומות מס גבוהות בהרבה מהצפוי, כתוצאה מהחלטות חד-צדדיות של רשות המסים.
פגיעה בתדמית החברה – תהליך ביקורת מס, במיוחד בתחום רגיש כמו תמחור העברה, עלול לפגוע במוניטין של החברה מול משקיעים, שותפים עסקיים ועובדים.
ביקורת מס או דרישות נוספות מצד רשות המסים עלולות לגרום לעיכובים בתהליכים עסקיים שוטפים, במיוחד כאשר מעורבות מספר רב של מחלקות בתוך הארגון בתהליך המענה לדרישות הרשות.

סיכום והמלצות

ה-MEMO מזכר תמחור העברה הוא כלי קריטי לניהול סיכונים בעסקאות בינלאומיות. אי-עדכון המזכר עשוי להגדיל את החשיפה לסיכוני ביקורת מס, החלטות חד-צדדיות מצד רשות המסים, והוצאות בלתי צפויות.

המלצות לפעולה:

בקרה שוטפת – יש לוודא שמזכר תמחור העברה מעודכן בהתאם לתקנות האחרונות.
ייעוץ מקצועי – מומלץ להיעזר במומחים בתחום תמחור העברה ובחברות המתמחות בכך, על מנת לצמצם סיכונים ולהתאים את המזכר לדרישות החוק.
מעקב אחר דרישות הרשות – חשוב לעקוב אחר דרישות רשות המסים ולעמוד בלוחות הזמנים שנקבעו להגשת המסמכים.
ניהול נכון של תמחור העברה אינו רק דרישה חוקית אלא גם דרך לשמור על יציבות פיננסית ותפעולית של החברה.

העסקת עובדים בארה"ב – מה חשוב לדעת וכיצד לנהל ביעילות

Zohar — Thu, 05 Dec 2024 17:37:58 +0000

העסקת עובדים בארה"ב – מה חשוב לדעת וכיצד לנהל זאת ביעילות

העסקת עובדים בארה"ב על ידי חברות ישראליות הפכה לנפוצה יותר ויותר, במיוחד בקרב חברות טכנולוגיה עם פעילות גלובלית. התהליך מציע הזדמנויות לצמיחה והתרחבות, אך גם כרוך במורכבות רגולטורית, מיסויית ותפעולית. על מנת לנהל את העסקת העובדים בארה"ב בצורה נכונה, חשוב להכיר את הדרישות הבסיסיות ולבחון פתרונות שמפשטים את התהליך, כמו לשכות שירות שכר (Payroll Services) כדוגמת Justworks או באמצעות חברות המעניקות שרות העסקת עובדים כדוגמת Deel ו-Papaya

1. הבנת המסגרת החוקית בארה"ב

העסקת עובדים בארה"ב מחייבת עמידה בדרישות פדרליות ומדינתיות שונות. יש לוודא שהחברה נרשמת כישות משפטית במדינה הרלוונטית, פותחת חשבונות מס מתאימים ומשלמת מסים מדינתיים ופדרליים בהתאם לחוק. חלק מהדרישות המרכזיות כוללות:

מספר זיהוי מעסיק (EIN): כל חברה המעסיקה עובדים בארה"ב חייבת להירשם ולקבל EIN מהממשלה הפדרלית.
ציות לחוקי עבודה: חוקים כמו חוק שכר המינימום הפדרלי (FLSA) ומדיניות שעות עבודה ומנוחה משתנים ממדינה למדינה.
עמידה בתקני אי אפליה: כגון חוק השוויון בהעסקה (EEO).

בנוסף יש לקחת בחשבון שהעסקת עובדים עשויה לייצור נקסוס – Nexux קשר מיסויי בין החברה למדינה, המוביל לחובת דיווח במדינה ואף לחיוב במס מכירה (Sales Tax).

2. טפסים חשובים להעסקת עובדים

טופס W-4 (Employee's Withholding Certificate): זהו טופס שממלא כל עובד חדש בארה"ב. מטרתו לקבוע את סכום ניכוי המס הפדרלי שיש לנכות ממשכורתו. יש לעדכן טופס זה בכל פעם שמעמדו האישי או המשפחתי של העובד משתנה.
טופס I-9 (Employment Eligibility Verification): כל מעסיק בארה"ב מחויב לוודא שהעובד מורשה לעבוד בארה"ב. טופס זה דורש מהעובד לספק תיעוד המאשר את זכאותו לעבודה, כגון דרכון אמריקאי, גרין קארד או ויזת עבודה.

3. ניהול שכר בארה"ב

ניהול שכר בארה"ב דורש הבנה מעמיקה של מערכת המס המקומית והפדרלית, כמו גם עמידה ברגולציות מדינתיות. תהליך חישוב השכר כולל:

ניכוי מסים פדרליים, מדינתיים ומקומיים.
ניהול ניכויים סוציאליים (Social Security) וביטוח בריאות (Medicare).
תשלום שכר שעות נוספות בהתאם לחוק.
החזר הוצאות
תשלום בונוסים ועמלות מכירה

4. פתרונות לניהול שכר בארה"ב

לשכות שירות שכר, כמו Justworks, Gusto ו-Paychex, הן פתרון אידיאלי לחברות ישראליות המעוניינות להעסיק עובדים בארה"ב מבלי להתמודד עם המורכבויות התפעוליות והמיסוייות. לשכות אלו מספקות:

ניהול תשלומים: חישוב שכר אוטומטי ותשלום מסים בזמן.
תמיכה ברגולציה: עמידה בדרישות הפדרליות והמדינתיות.
ניהול הטבות לעובדים: כולל ביטוח בריאות, הפרשות פנסיוניות והטבות נוספות.

Justworks, לדוגמה, היא פלטפורמה המציעה פתרון כולל (PEO) לניהול שכר, הטבות ותאימות רגולטורית בארה"ב. השימוש בשירות מסוג זה מפשט את תהליך ההעסקה ומפחית את הסיכוי לטעויות יקרות.

5. עלויות וניהול ציפיות

חשוב להבין שעלות העסקת עובד בארה"ב גבוהה יחסית בשל תשלומי מסים, הטבות וחוקי עבודה מחמירים. תכנון נכון של תקציב ההעסקה, יחד עם בחירת ספקי שירות מתאימים, יסייעו לצמצם עלויות ולנהל את תהליך ההעסקה ביעילות.

סיכום

העסקת עובדים בארה"ב היא משימה מורכבת אך אפשרית כאשר מנהלים אותה בצורה נכונה. באמצעות שימוש בשירותי שכר מקצועיים כמו Justworks, מילוי טפסים מתאימים כגון W-4 ו-I-9, והבנה מעמיקה של הרגולציות, תוכלו להבטיח העסקה תקינה ויעילה.

אנו ב-AccountX מתמחים במתן שירותי ניהול שכר לחברות ישראליות עם פעילות בארה"ב. נשמח לסייע לכם להתמודד עם האתגרים ולהפוך את העסקת העובדים בארה"ב לתהליך פשוט ואפקטיבי. צרו קשר עוד היום!

ביקורת דוחות כספיים – חברות טכנולוגיה וסטארטאפים

Zohar — Sat, 09 Nov 2024 17:09:34 +0000

ביקורת דוחות כספיים

ביקורת דוחות כספיים של חברת טכנולוגיה וסטארטאפים, מחייבות הכרה של עולמות הטכנולוגיה עם הבנה של חשבונואת מתקדמת המתאימה לעולמות תוכן אלו. על המבקר להבין עולמות טכנולוגיה ומינוחים מקצועיים על מנת שיוכל לתקשר ברמה מקצועית עם הנהלת החברה לדוגמא הכרה של מינוחים כגון גיוס SEED, ARR, CAC, LTV. לא מעט רואי חשבון לא מכירים מינוחים אלו לעומק, ולעיתים זה פוגע בביקורת עצמה. בנוסף על המבקר להכיר תקני חשבונאות ייחודיים לחברות טכנולוגיה כגון הכרה בהוצאות מו"פ (IAS 38) ותקן IFRS 15 המטפל בהכנסות מחוזים על לקוחות.

תחילה, מהי בעצם ביקורת דוחות כספיים?

ביקורת דוחות כספיים היא תהליך שמטרתו לבדוק את הדוחות הכספיים של חברה על מנת לוודא שהם מדויקים ומשקפים את מצבה הפיננסי האמיתי. תהליך זה מתבצע על ידי רואה חשבון מוסמך ונעשה בהתאם לסטנדרטים חשבונאיים מקובלים. הביקורת מבוצעת על ידי רואה חשבון מוסמך בשנה העוקבת לשנת הדוח לדוגמא דוחות כספיים לשנת 2024 יבוצעו בתחילת שנת 2025 לאחר שהנהלת החשבונות סיימה את עבודת כולל התאמת בנקים ספקים וניתוח כרטיסים.

מדוע ביקורת דוחות כספיים חשובה במיוחד לחברות טכנולוגיה וסטארטאפים?

שקיפות וגיוס משאבים: חברות טכנולוגיות וסטארטאפים נדרשים לרוב לגייס הון חיצוני. משקיעים פוטנציאליים יבקשו לרוב דוחות מנהלים פנימיים של החברה כגון תחזית שנתיים קדימה, ובנוסף יבקשו דוחות כספיים מבוקרים.
עמידה בדרישות רגולטוריות: חברות טכנולוגיה, במיוחד אלו שפועלות בשווקים בינלאומיים, חייבות לעמוד בדרישות רגולטוריות מחמירות. ביקורת דוחות כספיים מסייעת להבטיח עמידה בתקנים ולמנוע קנסות ועונשים.
זיהוי מוקדם של בעיות: ביקורת יסודית יכולה לסייע בזיהוי מוקדם של בעיות חשבונאיות או תהליכים פנימיים שאינם יעילים, דבר שיכול לחסוך לחברה כספים ומשאבים בעתיד.

אתגרים ייחודיים בביקורת דוחות של חברות טכנולוגיה וסטארטאפים

חברות טכנולוגיה מתאפיינות במודלים עסקיים מורכבים, נכסים בלתי מוחשיים כגון פטנטים וקניין רוחני, והכנסות ממנויים וממוצרים דיגיטליים. כל אלו דורשים רמות מורכבות נוספות בתהליך הביקורת.

הערכת שווי נכסים בלתי מוחשיים: נכסים כמו קוד תוכנה, פטנטים וקניין רוחני (IP) הם חלק מהותי בשווי החברה, אך קשה להעריך אותם באופן מדויק. על המבקר לשקול כיצד להציג נכסים אלו בדוח הכספי
הכנסות על בסיס חוזי SaaS: בסטארטאפים המציעים שירותי SaaS, יש לעתים קושי בניהול חשבונאי מדויק של הכנסות מחוזים רב-שנתיים. על המבקר לבחון את ההכנסות ולעיתים יבצע תיקון כגון מיון של חלק מההכנסה להכנסה מראש.
שינויים מהירים בעסק: הסטארטאפים לרוב מתמודדים עם שינויים מהירים במודל העסקי שלהם, מה שמצריך עדכון תכוף של תהליכים חשבונאיים והתאמה לסטנדרטים מתפתחים.

טיפים לביצוע ביקורת מוצלחת

עבודה עם רואה חשבון המתמחה בטכנולוגיה: חשוב לבחור רואה חשבון שיש לו ניסיון בתחום הטכנולוגיה והסטארטאפים, על מנת לוודא שהביקורת תהיה מדויקת ומותאמת לאופי החברה. לנו באקאונטיקס ניסיון של 25 שנים בעבודה עם חברות טכנולוגיה כולל ביקורת, מחירי העברה ותוכניות עיסקיות
תיעוד והכנת מסמכים: כדאי להשקיע בתיעוד מסודר של התהליכים הפנימיים הסכמים מהותיים והסכמי השקעה, כך שרואה החשבון יוכל לעבוד בצורה יעילה, זה יכול להתבצע באמצעות הקמת חדרי נתונים (Data Rooms) זה יכול גם לעזור מאוד בגיוס כספים בתהליך ה Due Diligence
שקיפות בתקשורת עם ההנהלה: חשוב לדווח להנהלה על תוצאות הביקורת באופן שקוף וברור, כדי שלא תהיינה הפתעות. לדוגמא הערת עסק חי, לסטארטאפ שהיקף המזומנים שלא לא מספיק לשנה קלמדרית קדימה. ל

טבלת הון (Cap Table) ומניות בכורה – כל מה שצריך לדעת

Zohar — Fri, 08 Nov 2024 12:42:57 +0000

כללי

CAP Table או בשם העברי טבלת הון הינו כלי לרישום ומעקב על מניות החברה והמחזיקים במניות. הטבלה בדרך כלל תכלול את מספר המניות המונפק של החברה, מספר המניות הרשום ומספר האופציות המונפקות. טבלת ההון תכלול גם פירוט של האחזקה לפני דילול מלא ואחרי דילול מלא מומלץ לקרוא את המאמר הקודם בנושא

כאשר קרנות הון סיכון (VC) משקיעות בסטארטאפ, הן לרוב מקבלות מניות בכורה (preferred shares). מניות אלו שונות ממניות רגילות בכך שהן מעניקות למשקיעים זכויות יתר, כגון עדיפות בקבלת תשואה על ההשקעה במקרה של אקזיט (exit) או מכירת החברה, כמו גם זכויות הצבעה מיוחדות והגנה מפני דילול.

לקבלת Cap table למייל, השאירו פרטים*

* במידה ולא קיבלתם, אנא בדקו את תיבת ה-SPAM שלכם.

מאפיינים מרכזיים של מניות בכורה

זכויות כלכליות משופרות: מניות בכורה מקנות עדיפות בקבלת החזר השקעה בעת אקזיט. הדבר משמעותי במיוחד כאשר התשואה נמוכה מהציפיות, והקרן מבקשת להחזיר לעצמה את הסכום שהושקע לפני חלוקת הרווחים לשאר בעלי המניות.
זכויות דיבידנד: לרוב, מניות בכורה כוללות גם זכויות לדיבידנד מועדף, שמשמעותו תשלום לבעלי המניות לפני חלוקת רווחים לבעלי מניות רגילים.
זכויות הצבעה: בחלק מהמקרים, מניות בכורה כוללות זכויות הצבעה נוספות המאפשרות למשקיע להשפיע על החלטות מהותיות בנוגע לעסק.

דוגמא להשפעת מניות בכורה באקזיט

פרטי האקזיט:

סכום האקזיט: 20 מיליון דולר.
מניות בכורה: 5 מיליון דולר (השקעה של קרן VC).
מניות רגילות: יתר בעלי המניות.

חישוב החלוקה:

שלב ראשון – החזר מניות בכורה: המשקיעים עם מניות בכורה מקבלים תחילה את הסכום שהושקע, כלומר 5 מיליון דולר.
שלב שני – חלוקת יתרת הסכום:
- נותרו 15 מיליון דולר לחלוקה בין כל בעלי המניות, כולל קרן VC אם יש לה זכות השתתפות (participating preference) שבו בעלי המניות בכורה מקבלים גם את החזר ההשקעה וגם משתתפים בחלוקת הרווח הנוסף.
- במידה ולקרן VC יש זכות השתתפות מלאה, היא תקבל חלק יחסי גם מהיתרה.

נניח שקרן VC מחזיקה ב-25% מהון המניות של החברה ושאר המייסדים והעובדים מחזיקים ב-75%. החלוקה הסופית תיראה כך:

קרן VC תקבל 5 מיליון דולר כהחזר השקעה ועוד 3.75 מיליון דולר (25% מיתרת 15 מיליון דולר) סה"כ הקרן תקבל 8.75 מיליון דולר בעת ארוע המכירה.
יתר בעלי המניות (המייסדים והעובדים) יקבלו את ה-11.25 מיליון דולר הנותרים (20 מיליון דולר פחות 5 מיליון דולר השקעה, פחות 3.75 מיליון דולר חלק הקרן).

תוצאה:

סך הכול הקרן הון – VC תקבל 8.75 מיליון דולר (5 מיליון + 3.75 מיליון).
יתר בעלי המניות יקבלו 11.25 מיליון דולר.

מסקנה:

מניות בכורה עם מנגנון השתתפות משפיעות על חלוקת הרווחים בצורה משמעותית, במיוחד באקזיט שאינו גבוה במיוחד, בכך שהן תקבלנה קודם כל את החזר ההשקעה שלהם ורק היתרה תחולק במנגנון פרו ראטה בין יתר בעלי המניות

כיצד להשקיע/לגדר נכון את כספי הגיוס בסטארטאפ

Zohar Bar Chen — Fri, 02 Aug 2024 15:26:00 +0000

Founder – כך תגדר נכון, את כספי הגיוס.

הרבה Founder-ים מתלבטים בשאלה כיצד להשקיע או לגדר נכון את כספי הגיוס. בגיוס Seed פאונדר ממוצע נפגש לראשונה בחייו עם סכום כסף השווה 1-4 מיליון דולר, וב-Round A הסטארטאפ נפגש מיליוני דולרים. ההרגשה טובה, החיוך חוזר לפנים אבל כיצד שומרים על הכסף, וכיצד יש להשקיע אותו בצורה סולידית ובטוחה? והכי חשוב כיצד לגדר את כספי ההשקעה כך שלא נושפע מנתנודתיות של השקל/דולר

חשיפה לשער החליפין

מרבית הסטארטפים הפעילים בארץ פועלים עם חשיפה לשינוי בשער חליפין למטבע חוץ, לרוב החשיפה היא לדולר ארה"ב -USD. ואז נצטרך להתמודד עם מספר שאלות מה הסכום שנרצה לגדר (גידור = הגנה על כספי ההשקעה = Hedging), וכן מה הכלי שבעזרתו נרצה להגן האם באמצעות פיקדונות או באמצעים מתוחכמים יותר לדוגמא עסקאות עתידיות או עסקאות אופציה לשער חליפין. יש לזכור שגידור נכון מאריך את ה-Runway של הסטארטפ, ולעיתים גם 1-2 חודשים זה ההבדל בין לחיות או לחדול .

כדי לפשט את הדברים נציג דוגמא מספרית:

סטארטאפ צעיר גייס 1.5 מיליון דולר ב-SEED כאשר 70% מההוצאות שלו הינן שיקליות (כגון הוצאות שכר, שכ"ד), והיתרה 30% הוצאות דולריות (הוצאות HOSTING,רישיונות ושיווק וכו'). סטארטאפ זה היה מעדיף לקבל את מרבית כספי הגיוס בשקל שכן מרבית ההוצאות שקליות, על מנת ליצור הקבלה בין מטבע הגיוס למטבע ההוצאות שלו.

במאמר מוסגר,מרבית ה-VCs (קרנות הון סיכון) בארץ מגייסים במטבע דולרי, ולכן מטבע ההשקעה במרבית המקרים יהיה דולרי, כאשר התנודות בשע"ח יכולות להגיע ל-10% בשנה, ועלולות לשחוק את כספי ההשקעה ולפגוע ב-Runway.

סטארטאפ שכספי הגיוס היו אמורים להספיק לו לשנתיים עד לסבב הבא, אם לא יגן על עצמו באמצעות גידור, עלול למצוא את עצמו בסיטואציה שהפסיד 2-3 חודשים מחייו, המשמעות הינה שהוא לא יספיק להשלים את היעדים שלו. ויגיע לסבב הגיוס הבא בשווי נמוך יותר, ובמקרה הרע – אף לא יצליח לגייס כלל.

כיצד לגדר את כספי ההשקעה?

ראשית כל יש להכין תזרים לפי מטבע של החברה עד לסבב הבא, , לדוגמא בתזרים נציין את שכר העובדים בשקלים, הוצאות Online Marketing ב-USD, כך שהתוצאה בסופו של דבר תחשב מהו מטבע הפעילות העיקרי של החברה, ולאלו מטבעות נוספים יש חשיפה.

רצ"ב דוגמא לרווה"פ (מזומן) לפי חשיפה למטבע:

ניתן לראות מהדוגמא ש-68% מההוצאות החזויות הן בש"ח ו-33% מההוצאות בדולר, כן יש להתייחס לחשיפת מטבע בסעיף ההכנסות, שכן הן מגדילות או מקטינות את החשיפה למטבע.

בדוגמא הנ"ל על מנת להימנע מחשיפה לשע"ח היינו שומרים על 28% מכספי הגיוס בדולר (לרוב פיקדון דולרי) ו-72% היינו ממירים לשקל, ומפקידים בפיקדון שיקלי (בהנחה שכספי הגיוס התקבלו ב-USD).

לאחר שחישבנו את החשיפה העתידית לכל אחד מהמטבעות אנו נרצה לגדר את כספי ההשקעה בהתאם לתזרים שלנו. אם הגענו למסקנה ש-68% מתזרים המזומנים העתידי הינו שיקלי אזי אנחנו נדאג להמיר באופן יחסי 68% מכספי ההשקעה שקיבלנו בדולר, לשקל. ואת השקלים נפקיד בפיקדון שיקלי לשימוש השוטף של החברה.

במאמר זה אנו לא עוסקים בנושא ההגנה על שער החליפין, מהסיבה שבמידה ויש הקבלה בין השקלים והדולרים בבנק, לתזרים העתידי , אזי אנו אדישים לתנודות, כמובן שגם בנושא שע"ח ניתן לבצע אופטימזציה באמצעות פיקדונות עסקאות עתידיות ואופציות. כאשר יש לי חשיפה עתידית לשער החליפין רק אז אנו נשתמש בכלי הגנה נפוצים כגון עסקאות Forward בו נקבע מראש את שער ההמרה, ועסקאות רכישת אופציה המקנה זכות למכור בשער נקוב תמורת פרמיה המשולמת מראש

שרותי הנהלת חשבונות נטסויט NetSuite במיקור חוץ – חובה לדעת

Zohar — Thu, 18 Jul 2024 09:56:21 +0000

מערכת NetSuite

NetSuite ERP היא מערכת מקיפה לניהול עסקי מבוססת ענן (SaaS) שנועדה לייעל מגוון תהליכים עסקיים, כולל ניהול פיננסי, ניהול קשרי לקוחות (CRM), מסחר אלקטרוני, מלאי וניהול הזמנות. החברה נוסדה בשנת 1998 ונרכשה על ידי Oracle בשנת 2016, NetSuite התפתחה לפתרון ERP מוביל, המשרתת אלפי עסקים ברחבי העולם עם הפלטפורמה הניתנת להרחבה וניתנת להתאמה אישית.

יתרונות מערכת NetSuite

למערכת NetSuite יתרונות רבים בהשוואה למערכות ERP דומות, ל-NETSUITE תכונות מפתח כוללות:

ניהול כספים: מציע מערכת לניהול כספים של הארגון כולל הנהלת חשבונות תקציב ותזרים תוך שימוש בבבקרות פיננסיות חזקות, דיווח בזמן אמת ויכולות ריבוי מטבעות, והכל בסביבית SAAS
ניהול קשרי לקוחות (CRM): מערכת לניהול הלקוחות משפר את תובנות הלקוחות, ממכן תהליכי מכירה ומשפר את שירות הלקוחות.
אינטגרציה של מסחר אלקטרוני: מבטיח פעולות עסקיות מקוונות בצורה חלקה ותומך במסחר רב-ערוצים.
ניהול מלאי: מספק מעקב אחר מלאי בזמן אמת, כולל ניהול הזמנות לקוח וניהול מחסנים.
ניהול הזמנות: מייעל את עיבוד ההזמנות ותומך במילוי הזמנות רב-ערוציות.
ניהול משאבי אנוש: מנהל רישומי עובדים, שכר (מצריך לוקלזיציה לחוקי השכר בישראל) ומעקב אחר ביצועים.
גמישות – אחד היתרונות הבולטים של NetSuite הוא היכולת להתאים לגודל העסק . בין אם אתה סטארטאפ קטן או ארגון גדול, NetSuite מציעה את הגמישות לצמוח ולהסתגל לצרכים המתפתחים של העסק. הפלטפורמה הניתנת להתאמה אישית מאפשרת לעסקים להתאים פונקציונליות וזרימות עבודה בהתאם לדרישות ספציפיות, מה שמבטיח שתפיק את המרב מהמערכת ככל שהעסק שלך מתרחב.
ממשק ידידותי למשתמש המערכת אינטאוטיבית ולאחר הדרכה קצרה ניתן להתחיל לעבוד, עם זאת המערכת עמוקה וניתן ללמוד אותה לאורך שנים, NetSuite ידועה בממשק הידידותי שלה, אשר מפשט את הניווט ומשפר את חווית המשתמש. העיצוב האינטואיטיבי מבטיח שמשתמשים יכולים לגשת בקלות למידע ולכלים שהם צריכים, מפחית את עקומת הלמידה ומגדיל את הפרודוקטיביות. תכונות נגישות, כגון גישה לנייד, מבטיחות שמשתמשים יכולים לנהל את הפעילות העסקית שלהם בכל זמן ובכל מקום.

הנהלת חשבונות במערכת נטסויט NetSuite

יכולות הניהול הפיננסי של NetSuite הן בין התכונות החזקות ביותר שלה. הוא מציע בקרות פיננסיות מקיפות, כולל ניהול חשבונות ספקים ולקוחות וחשבונות כללי דיווח וניתוח בזמן אמת מספקים תובנות חשובות לגבי המצב הפיננסי של העסק שלך, ומאפשרים קבלת החלטות מושכלת. בנוסף, NetSuite תומכת בעסקאות מרובות מטבעות, מה שהופך אותה לאידיאלית לעסקים גלובליים.

המערכת מותאמת לחברות StartUP בזכות תכונות ייחודיות של התאמה לתקן חשבונאות להכרה בהכנסה IFRS 15 (Revenue Recognition) המערכת מאפשרת לרשום ולהכיר בהכנסה ע"פ התקן.

יתרון חזק נוסף הינה שהמערכת מבוססת ענן (CLOUD) כך שאין צורך בהתקנה מורכבת, ניהול בסיסי נתונים, וניהול שדרוגים. ניתן להתחבר למערכת כמעט מכל מקום, ובאימות דו שלבי, להוציא דוחות מכל מקום בעולם. כן המערכת מאפשרת התאמהה ובניית דוחות בצורה פשוטה לצרכי החברה.

בנוסף סמנכ"לי כספים אוהבים את המערכת שכן היא מאפשרת ניהול רב חברתי נוח יותר, ואף הפקת דוחות רב חברתיים, כגון מאזן בוחן רב חברתי, מלאי רב חברתי וכו'. כן המערכת מאפשרת לרשום תנועות יומן רב חברתיות כך שירשמו בחברה הנגדית.

חסרונות לניהול חשבונות וכספים במערכת NetSuite

החיסרון הבולט של המערכת הינה העלות שלה, בהשואה למערכות "מדף" אחרות העלות יקרה. כך שחברות או סטארטאפים עם תקציב מוגבל יעדיפו מערכת זולה יותר.
חיסרון נוסף הינו מחסור במנהלי חשבונות המכירים את המערכת, וכשמוצאים אותם עלותם גבוהה יותר. כמובן שניתן להכשיר מנהלי חשבונות אך גרף הלימוד יכול להיות איטי למנהלי חשבונות בלי רקע במערכות ERP דומות.

שרותי הנהלת חשבונות NetSuite במיקור חוץ

כאמור לעיל העסקת מנהלת חשבונות למערכת נטסויט יכול להיות יקר, ואף קשה לגייס שכן יש חוסר במנהלי חשבונות המכירים את המערכת. כאן חברת אקאוטיקס AccountX יכולה לסייע, עם ניסיון רב שנים בניהול חשבונות וכספים לחברות טכנולוגיה אנו יכולים לסייע בניהול חשבונות במיקור חוץ, אף בחלקיות משרה והחלפה לחופשת לידה. יש לנו מטודולוגיית עבודה סדורה כך שהכניסה להנהלת חשבונות של החברה הינו חלק ומהיר.

רשות החדשנות מענק תנופה – דגשים להגשה מוצלחת

Zohar — Fri, 14 Jun 2024 14:05:31 +0000

מענק מסלול תנופה – כללי

מענק תנופה הוא אחד מהמענקים המיוחדים שמציעה רשות החדשנות בישראל. מטרתו של המענק היא לתמוך ביזמים וסטארט-אפים בשלבים הראשוניים של פיתוח הרעיון שלהם. מענק זה מאפשר ליזמים לבדוק את ההיתכנות הטכנולוגית והעסקית של הרעיון שלהם, ולבצע את הפעולות הנדרשות על מנת להגיע לשלב שבו הם יכולים לגייס השקעות נוספות ולהתחיל לפתח את המוצר באופן מסחרי. מסלול תנופה מתאים ליזמים ואו חברות שיש להם רעיון למוצר וזקוקים למענק על מנת לפתח את הרעיון ולבדוק היתכנות (POC- Proof Of Concept). זהו מענק ראשוני לחברה ומתאים לשלב Pre Seed שבו היזם והחברה ממש בצעדיהם הראשונים, מומלץ לקרוא את המאמר הקודם בנושא מענק תנופה.

השלבים לקבלת מענק תנופה

קבלת מענק תנופה מרשות החדשנות כוללת מספר שלבים עיקריים, שכל אחד מהם דורש התייחסות מדוקדקת ועמידה בדרישות הבאות.

הגשת בקשה ראשונית: התהליך מתחיל בהגשת בקשה ראשונית דרך אתר רשות החדשנות. הבקשה צריכה לכלול מידע מפורט על הרעיון, צוות היזמים, תכנית העבודה והצפי לתוצאות. חשוב לוודא שהבקשה כתובה בצורה ברורה ומשכנעת, ומציגה את הפוטנציאל של הרעיון והיכולת של הצוות לממש אותו.
בחינה מקצועית: לאחר הגשת הבקשה, צוות מקצועי של רשות החדשנות בוחן את ההצעה. הם מעריכים את הפוטנציאל הטכנולוגי והעסקי של הרעיון, את יכולת הצוות לבצע את התכנית ואת השוק הפוטנציאלי למוצר. בשלב זה עשויים לבקש מהיזמים מידע נוסף או הסברים נוספים על ההצעה.
הצגת ההצעה בפני ועדה: במקרים רבים, היזמים מתבקשים להציג את הרעיון שלהם בפני ועדה מקצועית של רשות החדשנות. המצגת כוללת הסבר על הרעיון, תכנית העבודה, התקציב הצפוי והצפי לתוצאות. הוועדה מקבלת החלטה האם להעניק את המענק על בסיס התרשמותה מההצגה ומהחומרים שנמסרו.
קבלת ההחלטה: לאחר ההצגה, הוועדה מחליטה אם להעניק את המענק ובאיזה סכום. אם ההחלטה חיובית, היזמים מקבלים הודעה רשמית על כך וניתן להתחיל במימוש תכנית העבודה כפי שהוגשה.

דגשים חשובים להגדלת הסיכוי לקבלת המענק

קבלת מענק תנופה היא תהליך תחרותי שכן התקציב הממשלתי מוגבל ויש צורך לבחור את הבקשות המבטיחות ביותר, ולכן חשוב לדעת מהם הדגשים המרכזיים שעשויים להגדיל את הסיכוי להצלחה.

רעיון ברור ומובנה: יש להציג את הרעיון בצורה ברורה ומובנית. חשוב להבהיר מה הבעיה שהמוצר פותר, מה הייחודיות שלו ואיך הוא מתכוון להצליח בשוק. רעיון טוב חייב להיות מבוסס על צורך ממשי ויכולת לבצעו.
תכנית עבודה מפורטת: תכנית העבודה צריכה להיות מפורטת וברורה, כולל שלבים, יעדים ולוחות זמנים. יש להראות שהצוות מבין את התהליך הנדרש להגשמת הרעיון ומסוגל להתמודד עם האתגרים הצפויים.
צוות חזק ומגוון: צוות היזמים הוא מרכיב חשוב מאוד בהחלטת הוועדה. צוות חזק, בעל ניסיון ורקע מקצועי מתאים מגדיל את הסיכוי לקבלת המענק. יש להציג את החוזקות של כל חבר צוות ואת התרומה שלו לפרויקט.
ניתוח שוק ומודל עסקי: חשוב להציג ניתוח שוק מפורט ומודל עסקי ברור. הוועדה רוצה לדעת שהיזמים מבינים את השוק שבו הם פועלים ויודעים כיצד להפוך את הרעיון שלהם לרווחי. יש להראות שהצוות מבין את המתחרים, את הלקוחות הפוטנציאליים ואת המודל הכלכלי המתאים.
מחויבות והתמדה: להראות מחויבות והתמדה לפיתוח הרעיון היא קריטית. חשוב להציג ראיות לכך שהצוות משקיע מאמצים ומשאבים בפיתוח הרעיון ושיש לו תוכנית להמשיך בכך גם לאחר קבלת המענק.

תנאי סף לתוכנית תנופה

מגיש הבקשה לא מקבל מענק או סיוע אחר מהרשות לחדשנות או מהמדינה.
היקף גיוסים של החברה מיום הקמתה אינו עולה על 500 אלף ש"ח

החזר המענק – תשלום תמלוגים

במידה והחברה תייצר הכנסות ממכירת המוצר המפותח היא תחוייב בתשלום תמלוגים של 3% מהמכירות, ע”פ כתב האישור עד לגובה המענק + ריבית. התשלום הינו רבעוני בהתאם לדוח ביצוע שהחברה מגישה לקרן תמורה.

גילוי מרצון לרשות המס 2024 – חובה לדעת

Zohar — Fri, 14 Jun 2024 13:45:28 +0000

גילוי מרצון לרשויות המס בישראל 2024

הקדמה

בישראל, תהליך הגילוי מרצון מאפשר לאזרחים ולחברות לדווח על הכנסות ונכסים שלא דווחו בעבר לרשויות המס, תוך הימנעות מהליכי ענישה פליליים. בשנת 2024, רשות המסים ממשיכה בעידוד ההליך מתוך מטרה להגביר את השקיפות ולהגדיל את הגבייה הציבורית. במאמר זה, נסקור את המשמעות, היתרונות, והתהליך של הגילוי מרצון כפי שהם מתוארים בהוראות העדכניות לשנה זו.

מהו גילוי מרצון?

גילוי מרצון הוא הליך המאפשר לאזרחים ולחברות לדווח על הכנסות ונכסים שהוסתרו מהשלטונות ללא חשש מעונש פלילי. תהליך זה נועד לאפשר תיקון והסדרת הדיווחים הקודמים, תוך תשלום המסים והקנסות המתאימים, אך ללא הליכי פלילים. המטרה המרכזית היא להחזיר את הנישומים למסלול החוקי ולעודד דיווח נכון ושקוף בעתיד.

היתרונות של גילוי מרצון

היתרונות העיקריים של הגילוי מרצון הם:

1. הימנעות מהליכים פליליים – נישומים שמנצלים את התהליך ומדווחים על הכנסותיהם ונכסיהם שנשכחו נמנעים מפתיחה בהליכים פליליים נגדם.

2. הפחתת קנסות – פעמים רבות, רשות המסים מוכנה להפחית את הקנסות על הכנסות שלא דווחו בעבר, בתנאי שהגילוי נעשה באופן מלא ובתום לב.

3. שיפור היחסים עם הרשויות – נישומים שמקפידים על דיווח נכון ושקוף מחזקים את יחסי האמון עם רשויות המס, מה שעשוי להקל על התנהלותם בעתיד.

התהליך של גילוי מרצון בשנת 2024

תהליך הגילוי מרצון בשנת 2024 כולל כמה שלבים עיקריים:

1. פנייה ראשונית לרשות המיסים: הנישום פונה לרשות המסים באמצעות טופס ייעודי. חשוב שהפנייה תהיה מלאה, מדויקת ובתום לב.

2. בדיקת הפנייה: רשות המסים בודקת את הפנייה ומוודאת שהגילוי נעשה בתום לב ושלא החל נגד הנישום הליך פלילי קודם.

3. הסדרת החובות: לאחר אישור הבקשה, הנישום מתבקש לשלם את המסים, הריביות והקנסות הנדרשים.

4. אישור סופי: לאחר תשלום החובות, רשות המסים נותנת אישור סופי לסיום ההליך, והנישום יכול לחזור להתנהל באופן תקין מול הרשויות.

חידושים והוראות מיוחדות לשנת 2024

ב-2024, חלו מספר חידושים והוראות מיוחדות בהליך הגילוי מרצון:

1. הגשת בקשות מקוונת – ניתן להגיש את הבקשות גם באופן מקוון, מה שמקל על התהליך ומקצר את זמני הטיפול.

2. הגבלות נוספות – ישנם קריטריונים מחמירים יותר לבדיקת תום הלב של הנישומים, כדי למנוע ניצול לרעה של ההליך.

3. שקיפות ציבורית – רשות המסים פועלת לשקיפות גדולה יותר, כולל פרסום דו"חות שנתיים על ההליכים שהושלמו.

סיכום

גילוי מרצון לרשויות המס בישראל 2024 מהווה הזדמנות לנישומים להחזיר את הכנסותיהם ונכסיהם למסלול החוקי. באמצעות תהליך זה, ניתן להימנע מהליכים פליליים, להפחית קנסות ולחזק את היחסים עם רשויות המס. חשוב לפעול בתום לב ולהגיש את כל המידע הדרוש באופן מלא ומדויק, כדי ליהנות מההקלות המוצעות ולהסדיר את חובות המס במהירות וביעילות.

החוק לשקיפות תאגידית – חובה לדעת

Zohar — Fri, 24 May 2024 13:14:26 +0000

CTA – חוק לשקיפות תאגידית

חוק השקיפות הארגונית (CTA), שנחקק ב-1 בינואר 2021, מייצג שינוי משמעותי בגישתה של ארצות הברית לשקיפות תאגידית ולאיסור הלבנת הון. המטרה העיקרית של ה-CTA היא לשפר את השקיפות בבעלות תאגידית על ידי דרישה מתאגידים, חברות באחריות מוגבלת (LLCs) וגופים דומים לחשוף את הנהנה (Beneficial Owners) לרשת האכיפה לפשעים פיננסיים (FinCEN). מהלך זה הוא חלק מאסטרטגיה רחבה יותר למאבק בפעילויות פיננסיות בלתי חוקיות, לרבות הלבנת הון, מימון טרור וצורות אחרות של פשיעה פיננסית.

המאבק בשלב הראשון הינו גילוי המידע ע"י דיווח אקטיבי לרשויות על הנהנה העיקרי של התאגיד.

קצת היסטוריה…

לפני החוק לשקיפות תאגידית (CTA), לארה"ב היו דרישות רופפות יחסית לחשיפת הבעלות התאגידית, מה שיצר סביבה שבה שחקנים לא חוקיים יכלו להסתתר בקלות מאחורי חברות קש (או "קופים" בשפת הרחוב). חוסר השקיפות הזה הקשה על רשויות אכיפת החוק והרגולציה להתחקות אחר זרימת הכספים הבלתי חוקיים. על ידי מתן חובה לחשוף מידע על הנהנה העיקרי בחברה, ה-CTA שואף לסגור את הפרצות הללו ולהביא את ארה"ב בקנה אחד עם הסטנדרטים הבינלאומיים לשקיפות תאגידית.

זאת אומרת גם אם חברה מוחזקת באמצעות מספר חברות (חברת אם וסבתא) או באמצעות חברות נאמנות, או כל אמצעי הסוואה אחר, החוק מחייב את התאגיד לציין מיהו בעל המניות שהוא בעל השליטה (אחזקה של 25% במישרין או בעקיפין) היכול לנתב את פעילות התאגיד, ובכך לחשוף מיהו הנהנה העיקרי של הפעילות

אז מיהו בעצם הנהנה העיקרי (Beneficial Oweners)?

ע"פ הגדרת החוק הנהנה העיקרי הינו אינדיבידואל ששולט באופן עקיף (דרך שירשור חברות) או מחזיק באופ אישי בחברה לא פחות מ 25% מהזכויות הנאה של החברה (בד"כ מניות).

הנוסח המקורי של החוק הינו:

BENEFICIAL OWNER.—The term ‘beneficial owner’— ‘‘(A) means, with respect to an entity, an individual who, directly or indirectly, through any contract, arrangement, understanding, relationship, or otherwise— ‘‘(i) exercises substantial control over the entity; or ‘‘(ii) owns or controls not less than 25 percent of the ownership interests of the entity

החוק מחריג מספר מקרים כגון ילד (Minor Child), נאמן, עובד בחברה, ועוד.

תאכלס מה צריך לדווח?

ה-CTA מחייב שכל התאגידים, חברות LLC וגופים דומים הרשומים בארה"ב ידווחו ל-FinCEN מידע בטופס או בדיווח אונליין על הנהנה. המידע הנדרש כולל את שמו החוקי המלא של הנהנה, תאריך לידה, מדינת התאגדות, כתובת מגורים או כתובת עסק נוכחית ומספר זיהוי של הנהנה.

מספר זיהוי של הנהנה יכול לכלול את אחד מהמסכים הבאים:

דרכון בתוקף (אמריקאי או דרכון זר)
רישיון נהיגה בתוקף
מסמך זיהוי שהופק על ידי STATE או שבט אינדיאני (כן Indian Tribe).

את המידע הנ"ל יש לדווח עאמור ל FinCEN, חברות שהתאגדו על 1.1.2024 יכולות לדווח עד ל-1.1.2026. אי דיווח בזמן גורר קנסות גבוהים של עד כ -10,000 דולר ומאסר של כשנתיים. בהחלט לא נעים.
משרדנו יסייע לכם במילוי חובת הדיווח בזמן, כך שתמנעו מקנסות ועיצומים.

שרותי הנהלת חשבונות לסטארטאפ וחברות טכנולוגיה

Zohar — Sun, 28 Apr 2024 15:15:52 +0000

הנהלת חשבונות לסטארטאפ – מתי הזמן הנכון להקמת חברה?

כל סטארטאפ מתחיל ברעיון לפתרון בעיה, כשאנו מחליטים שאנו קופצים למים, ורוצים לקדם את הרעיון לסטארטאפ, יש מספר שלבים שבהם יש להחליט האם זה הזמן הנכון להקים חברה או שמה כדאי להמתין.

מדוע להמתין? כי להקמת חברה ואחזקתה יש עלויות שיכולות להגיע לכמה אלפי שקלים בשנה, ואם בסוף הסטארטאפ מכל סיבה שהיא לא יוצא לדרך (וראיתי לא מעט מקרים כאלה) אז חבל על הוצאה.

אז מה הם השלבים שבהם כדאי להתקדם ולהקים את החברה?

במידה ויש משקיע שרוצה להשקיע בחברה בין אם זה ANGEL או Friends and Family , זה הזמן להקים את החברה ולצאת לדרך, שכן רק בחברה יש אפשרות להקצאת מניות.
אם רוצים להתחיל כ- Bootstrap ולהתקדם בפעילות המיזם, אז זה הזמן להקים את החברה ולפתוח תיקים ברשויות (מס הכנסה ומע"מ) שכן לכל הוצאה שתשלמו בארץ (חברה/עוסק) נוסף מע"מ תשומות, ואת זה ניתן לקבל כהחזר מהמדינה.
לעיתים רוצים להגיש בקשה לתוכניות למענקים וחלק מהדרישות המקדמיות הן הקמת חברה.

הנהלת חשבונות לסטארטאפ – מה הייחודיות?

הנהלת חשבונות לסטאטאפ הינה ייחודית, וכשם שכשכואב הברך הולכים לאורטופד ולא קרדיולוג, כך הנהלת חשבנות של סטארטאפ צריך ניסיון והבנה כיצד לבצע את זה נכון. אז מה היחודיות בהנהלת חשבונות של סטארטאפ:

מערכת ERP רב מטבעית -MUST. היכולת להפיק דוחות גם בש"ח וגם בדולר (לבקשת משקיעים) הינה הכרחית ולכן אנחנו מנהלים בברירת מחדל את כל הסטאטאפים וחברות הטכנולוגיה במערכת רב מטבעית היודעת להפיק דוחות רב מטבעיים, ויודעת לשערך את השינויים בשערי מטבע באופן אוטמטי.
הבנה של פעילות החברה הינה שלב הכרחי ומקדמי של הנהלת חשבונות טובה ונכונה. לאחר הבנה הפעילות של החברה יש לבנות אינדקס הוצאות הכולל:

1. 1. הכנסות – חלוקה בין הכנסות בארץ וחו"ל, הכנסות SaaS והכנסות מחידוש Subscription.
  2. הוצאות מו"פ – חלוקה להוצאות שכר עובדים, קבלני משנה, חומרים ותוכנות, שרותי CLOUD, בניית PROTOTYPE כאשר יש אב טיפוס וסדרות ייצור ראשוניות
  3. הוצאות מכירה ושיווק – כולל שכר אנשי שיווק ומכירות, שכר Account Managers, שכר יועצים חיצוניים, עלות שיווק Online כולל Google Facebook Linkedin עלות תוכנות שיווק Zapier, Zoominfo, CRM
  4. הוצאות הנהלה וכלליות ותפעול – כולל שכר, שרותים מקצועיים, שכ"ד ואחזקה ושונות.

טיפול בתקציב החברה, והפקת דוחות של תקציב מול ביצוע (budget vs. actual)
התאמות בנק חודשיות, וטיפול שוטף בתיק Up to date – אנחנו יודעים שסטארטאפ הינה חברה דינמית שמתפתחת ומגייסת כספים בשנים הראשונות, והכנת החברה ל Due Diligence חשובה ביותר בתהליך ההשקעה לכן יש חשיבות רבה לטיפול נכון ומתמשך בתיק.

שרותי הנהלת חשבונות פריורטי במיקור חוץ – חובה לדעת

Zohar — Mon, 22 Apr 2024 13:16:39 +0000

עלייתם של שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ

בסביבה העסקית המהירה של היום, חברות מחפשות כל הזמן דרכים לייעל את הפעילות שלהן ולהישאר תחרותיות. תחום אחד שבו אופטימיזציה זו חיונית במיוחד הוא הנהלת חשבונות. שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ התגלו כפתרון פופולרי לעסקים המעוניינים לייעל את התהליכים החשבונאיים שלהם. על ידי מיקור חוץ של משימות הנהלת החשבונות שלהם, חברות יכולות לפנות זמן ומשאבים יקרים כדי להתמקד בפעילויות הליבה העסקיות.

שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ מציעים מספר יתרונות על פני מחלקת הנהלת חשבונות פנימית, מסורתית. תחילה, הם מספקים גישה לצוות של אנשי מקצוע מנוסים המתמחים בהנהלת חשבונות וכספים. גם עסק קטן צריך מדי פעם יעוץ של מנהל כספים או רואה חשבון מיומן. כשהנהלת חשבונות מתבצעת במיקור חוץ זה אפשרי, אולם כשהמחלקה הינה פנימית לא תמיד יש את הגורם המקצועי שיסייע בפתרון בעיות.

כן, מיקור חוץ של שירותי הנהלת חשבונות יכול להביא לחיסכון משמעותי בעלויות לעסקים. על ידי מיקור חוץ של משימות אלו, חברות יכולות להימנע מההוצאות הכרוכות בגיוס והכשרת צוות הנהלת חשבונות במשרה מלאה. במקום זאת, הם יכולים לשלם תשלום קבוע (ריטיינר) עבור השירותים שהם צריכים, מה שמקל על צפי ההוצאות.

תפקידן של מערכות ERP בניהול פיננסי

בנוסף למיקור חוץ של שירותי הנהלת חשבונות, עסקים רבים מבקשים להתקדם למערכות Enterprise Resource Planning (ERP) כדי לייעל את תהליכי הניהול הפיננסי שלהם. מערכות ERP משלבות היבטים שונים של פעילות החברה, לרבות הנהלת חשבונות, ניהול מלאי, משאבי אנוש ועוד, לפלטפורמה אחת וריכוזית.

אחד היתרונות המרכזיים של מערכות ERP הוא יכולתן לספק נראות בזמן אמת לנתונים הפיננסיים של החברה. על ידי ריכוז כל המידע הפיננסי במקום אחד, מערכות ERP מאפשרות לעסקים לקבל החלטות מושכלות במהירות ובדייקנות. נראות זו חיונית לחברות הפועלות בתעשיות הפועלות בסביבה תחרותי בהן זריזות ותגובתיות הן קריטיות להצלחה, כגון סטארטאפים, חברות טכנולוגיה, פינטק ועוד.

יתר על כן, מערכות ERP יכולות להפוך משימות חשבונאיות שגרתיות רבות לאוטומטיות, כגון הזנת נתונים, התאמה ודיווח. על ידי אוטומציה של תהליכים אלה, עסקים יכולים להפחית את הסיכון לשגיאות ולפנות זמן יקר לצוותי הנהלת החשבונות שלהם להתמקד בפעילויות אסטרטגיות יותר.

היתרונות של שילוב שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ עם מערכת ERP פריורטי

שילוב של מערכת פריורטי בהנהלת חשבונות חיצונית, אינו טרויאלי, המערכת הינה מורכבת ומרבית משרדי הנהח"ש במיקור חוץ, נמנעים מלעבוד עם מערכת זאת. הסיבות מגוונות החל מהכשרה ארוכה של מנהלי חשבונות המכירים לעומק את המערכת, עלות התוכנה הגבוהה יחסית והאיפיון של המערכת לעסק, וכן לעיתים המערכת היא אובר קילינג לעסק.

אם כך מדוע אנחנו מתעקשים לעבוד עם מערכת זאת? הסיבה העיקרית הינה כי אנחנו מאמינים שזאת המערכת הכי טובה היום בשוק, המערכת מתאימה לאופי הישראלי שלנו שמבקש גמישות מקסימלית באיפיון ובתצוגה של המערכת, היכולת לשנות תצוגה בקלות יצירת תהליכים עסקיים אוטמטים בדקה, ניהול חכם של מטבעות ועוד (נראה אותכם מבצעים זאת במערכת SAP או מערכת ERP זרה אחרת).

אני אתן דוגמא חברת סטארטאפ שעברה אלינו ממערכת הנהח"ש ישראלית נפוצה, הנתונים הכספיים של החברה הוקלדו בשקלים, והצגת רווה"פ דולרי (לפי דרישת המשקיעים) הייתה בעייתית וכרוכה בעלות גבוהה. החברה הגיעה למשרדינו, ולאחר איפיון והטמעה קצרים הטמענו את מערכת הפריורטי לחברה , ולחברה בת האמריקאית שלה. שתי החברות מנוהלות היום בדולר (בישראלית גם בש"ח) , ניתן להפיק דוחות מאוחדים לשתי החברות, ולהציג דוחות תזרים מזומנים זמן קצר מתום החודש. כן המערכת כוללות אוטמציות רבות, כגון איש מכירות המקבל הודעות למייל בגין תשלום של הלקוחות שלו או פיגור בתשלום של הלקוחות, ומיע אותו לפעולה

כמו כן למייסד המשרד, זוהר יש ניסיון של 20 שנה בהטמעת מערכת פריורטי, עם למעלה מ-50 הטמעות מוצלחות בחברות שונות, כך שמעבר לפריורטי מכל מערכת אחרת הינו צעד פשוט וטבעי לעסק שלכם

יתרונות מנהל כספים במיקור חוץ

Zohar — Thu, 28 Mar 2024 18:27:35 +0000

שירותי ניהול כספים במיקור חוץ

בסביבה העסקית המהירה של ימינו, ארגונים קטנים עד בינוניים (SME) וסטארטאפים מתמודדים עם אתגרים רבים, כולל מורכבות ניהול פיננסי. אתגרים אלו דורשים לעתים קרובות מומחיות שחורגת מהיכולות של משאבים פנימיים. כאן נכנסים לתמונה שירותי מנהל כספים (CFO) במיקור חוץ, המציעים פתרון אסטרטגי לעסקים המבקשים לשפר את הביצועים הפיננסיים שלהם ללא עלות של תפקיד מנהל כספים במשרה מלאה. סמנכ"לי כספים במיקור חוץ מביאים שפע של ניסיון ונקודת מבט רעננה, ומסייעים לחברות לנווט במורכבות של תכנון פיננסי, ניהול תזרים מזומנים וצמיחה אסטרטגית.

עלות-תועלת וגמישות

אחד היתרונות העיקריים של העסקת סמנכ"ל כספים במיקור חוץ הינה עלות-תועלת של השרות. מנהלי כספים מסורתיים במשרה מלאה מחזיקים במשכורות גבוהות, בונוסים והטבות בשל רמת המומחיות שלהם והתפקיד הקריטי שהם ממלאים בארגון. עבור חברות קטנות ובינוניות וסטארט-אפים רבים, עלויות אלו הן עלות גבוהה, ולא תמיד נדרשת. סמנכ"ל כספים במיקור חוץ, לעומת זאת, מספק את אותה רמת מומחיות במשרה חלקית או לפי הצורך, מה שמפחית משמעותית את הנטל הכספי על החברה. גמישות זו מאפשרת לעסקים להגדיל או להקטין את השירותים בהתאם לצרכיהם, ולהבטיח שהם לא משלמים על משאבים מיותרים במשרה מלאה.

גישה למומחיות ותובנות תעשייתיות

סמנכ"לי כספים במיקור חוץ מגיעים בדרך כלל עם ניסיון רחב בתעשיות וחברות שונות. הרקע המגוון הזה מאפשר להם להביא שיטות עבודה מומלצות ופתרונות חדשניים ויצירתיים. יתרה מכך, סמנכ"לי כספים במיקור חוץ מתעדכנים ברגולציות הפיננסיות העדכניות ביותר, חוקי המס הטבות מס ועוד. המומחיות שלהם במודלים פיננסיים, ניהול סיכונים ותכנון אסטרטגי יכולה להיות בעלת ערך רב עבור חברות המעוניינות לצמוח או לנווט בזמנים מאתגרים.

צמיחה אסטרטגית ושיפור קבלת החלטות

אולי היתרון המשמעותי ביותר של סמנכ"ל כספים במיקור חוץ הינה היכולת להניע צמיחה אסטרטגית. על ידי ניתוח נתונים פיננסיים, מגמות שוק והנוף התחרותי, מנהל כספים במיקור חוץ יכול לזהות תחומים של הזדמנויות ושיפור, לתכנן אסטרטגיות לגיוס הון ולהנחות את החברה לקראת צמיחה. הם גם ממלאים תפקיד מכריע בשיפור תהליכי קבלת ההחלטות. עם הבנה מעמיקה של מבנה הפיננסי של החברה, מנהלי כספים במיקור חוץ יכולים לספק תובנות פיננסיות ולהמליץ על החלטות אסטרטגיות המתאימות ליעדי החברה לטווח ארוך.

סיכום

הערך של סמנכ"ל כספים במיקור חוץ משתרע מעבר לניהול פיננסי בלבד. הוא כולל ייעוץ אסטרטגי, ניהול סיכונים, ציות לרגולציה ועוד הרבה יותר. עבור חברות קטנות ובינוניות וסטארט-אפים, היתרונות של העסקת סמנכ"ל כספים במיקור חוץ ברורים: חיסכון בעלויות, גמישות, גישה לשפע של מומחיות והכוונה אסטרטגית כדי לכוון את החברה להצלחה. ככל שהנוף העסקי ממשיך להתפתח, תפקידו של סמנכ"ל הכספים במיקור חוץ רק יהפוך קריטי יותר, ויציע לחברות את הזריזות והתובנה האסטרטגית הדרושות להן כדי לשגשג בשווקים תחרותיים.