כיצד לכתוב תוכנית עסקית מנצחת, שלב אחרי שלב

רגע לפני כתיבת התוכנית, אנחנו צריכים לאסוף נתונים לגבי : 

הכנסות –  כמה הלקוחות יסכימו לשלם עבור השרות או המוצר, מהו קצב גידול הלקוחות, מהו אחוז הנטישה של הלקוחות -Churn, בכמה נמכור את המוצר או נשכיר במידה – ומדובר במוצר SaaS. איסוף נתונים זה הוא הכרחי לבניית ה-P&L שנבצע בסעיף הבא

הוצאות – מהו הרווח הגולמי המקובל בענף, האם כללנו את כל ההוצאות (שלמות), האם ההוצאות נרשמו בחודש הנכון (חתך) כן נרצה לברר האם יש הוצאות מיוחדות לעסק הזה כגון השקעה ראשונית גבוהה (משרדים, רכוש קבוע)

במאמר קודם שלי התייחסתי לפרקים אותם התוכנית חייבת לכלול, וכן כללתי תוכנית עסקית גנרית הניתנת להורדה, מומלץ לעיין בה.

כתיבת התוכנית צריכה להציג לקורא התוכנית, הבנה של העסק ושל ההשקעה הנדרשת. במידה ומדובר בבנק הוא יבחן את ההון החוזר ותזרים המזומנים לפני שיתן הלוואה (לרוב עם ביטחונות), במידה ומדובר במשקיע פרטי או קרן הון סיכון, הם יבחנו האם מודל ההכנסות ריאלי, וכן בהינתן השקעה של X שקלים או דולרים, האם המיזם יגיע לאבני הדרך, או שיש חורים בתוכנית החייבים תיקון.

התוכנית תכלול בד”כ רווח והפסד ל-18 חודשים ראשונים, כאשר  את הרווה”פ יש לפרק ולהציג בכמה תתי נושאים:

1. הכנסות – בחתך של אזורים גיאוגרפים, או מוצרים שונים, או קהל יעד שונה (לקוחות פרטים מול עסקים או גורמי ממשל)
2. הוצאות מכירה ושיווק – גיליון שירכז את עלויות הקשורות לשיווק המוצר או השרות והמכירה.
3.  הוצאות הנהלה וכלליות – תקורות של העסק, כגון שכירות הוצאות תקשורת עלות שרותים מקצועיים, נסיעות עיסקיות לחו”ל ועוד.
4. גיליון תזרים מזומנים המציין על בסיס מזומן את ההכנסות ההוצאות וההשקעות שהעסק נדרש. לדוגמא במידה ובחודשים הראשונים של העסק יתרת הבנק המוחשבת הינה יתרה שלילית של כ-200 אלף ש”ח, זה אומר שהמינימום שנצטרך לגייס הינו 200 אלף ש”ח על מנת שנוכל לנהל את העסק ולשלם לספקים בזמן ולא לחרוג ממסגרת האשראי בבנק