הנהלת חשבונות ב-NETSUITE – כדאי לדעת

כאשר סטארטאפים וחברות טכנולוגיה צומחות, הצורך במערכת ניהול פיננסית חזקה ומודולרית הולך ונהיה קריטי. אחת מהמערכות הבולטות בעולם היא NetSuite של Oracle – פלטפורמה שמספקת פתרון ERP מבוסס-ענן, ומתמקדת בין היתר בהנהלת חשבונות, ניהול מלאי, CRM ודוחות פיננסיים בזמן אמת.

אז למה לבחור ב-NetSuite?

• מערכת ענן מלאה – אין צורך בתחזוקה מקומית או שרתים, הכל מתבצע דרך הדפדפן, כמו כן ניתן להתחבר מכל מקום למערכת אף ממובייל.
• מתאימה לצמיחה – מסטארטאפ קטן ועד תאגיד בינלאומי, NetSuite מותאמת להתפתחות העסק. זה טוב ונכון לא רק כסיסמא, אך יש לזה מחיר אותו נפרט בחסרונות המערכת.
• דוחות מותאמים אישית בזמן אמת – בקרה שוטפת על תזרים, הכנסות והוצאות, אפשרות לדוחות מותאמים ועוד.
• התאמה לחברות בינלאומיות – תמיכה במטבעות שונים, רגולציות מס מגוונות ומערכות מדווחות לפי מדינות, כך שאם החברה בשלב הצמחיה (Growth) המערכת מותאמת לישראל אירופה ארה"ב ועוד מדינות.
• ממשק עם מערכות נוספות – ניתן לחבר את NetSuite לפלטפורמות מכירה, מערכות BI, מערכות שכר ועוד.

מה חשוב לדעת כשעובדים עם הנהח"ש ב-NetSuite?

1. קיימת עקומת למידה – לא מדובר במערכת פשוטה כמו חשבשבת או ריווחית. דרוש ידע בהגדרות, התאמות והבנת מבנה המערכת.

2. חשיבות לבחירת שותף יישום נכון – ההצלחה של ההטמעה תלויה רבות בצוות שמלווה את התהליך, וזה כולל איפיון של המערכת והבנה אלו מודולים הכרחיים לתפעול שוטף.

3. תכנון מראש – חשוב להגדיר מראש אילו דוחות רוצים להפיק, אילו תהליכים צריכים אוטומציה ואילו הרשאות דרושות לעובדים, זאת מערכת מאוד כבדה שמצריכה תכנון בכל שלב, כך שמי שמתכנן לעבוד בפורמט של "Plain Vanilla" זה פחות מתאים.

4. שלב העלייה לאוויר הינו ארוך מהרגיל, אם סטארטאפ יכול להטמיע מערכת כדוגמת חשבשבת או פריורטי תוך מספר ימים, הרי שב – NETSUITE מדובר בתהליך ממוצע של 1-3 חודשים.

ומה החסרונות? דברים שחשוב לקחת בחשבון

למרות ש-NetSuite היא מערכת מתקדמת ואידיאלית לחברות בצמיחה, קיימים גם אתגרים וחסרונות שכדאי להכיר מראש:

עלות גבוהה יחסית  -NetSuite היא מערכת פרימיום – הרישוי, ההתאמות האישיות, והתחזוקה השוטפת יכולים להגיע לסכומים משמעותיים. לחברות צעירות או כאלו בשלב מוקדם, זה עשוי להיות חסם.

הטמעה מורכבת וארוכה – ההטמעה של NetSuite דורשת תכנון מוקדם, משאבים פנימיים, ולעיתים חודשים של עבודה. בחירה לא נכונה של צוות היישום עלולה לגרום לעיכובים או התאמות לא נכונות.

ממשק משתמש פחות אינטואיטיבי – בעוד שהמערכת עשירה באפשרויות, חלק מהמשתמשים מדווחים על ממשק לא ידידותי שמצריך הכשרה ואימון, במיוחד עבור מי שלא מגיע מרקע חשבונאי.

גמישות יתר – עלולה לבלבל – אפשרויות ההתאמה הרבות הן יתרון, אך הן עלולות גם להפוך את המערכת למורכבת מדי – במיוחד אם מנסים לבנות תהליכים מורכבים מדי כבר מהשלב הראשון.

איך אנחנו ב-AccountX יכולים לעזור?

ב-AccountX אנחנו מלווים חברות טכנולוגיה בתהליכי הטמעה, בדיקות והתאמה של NetSuite לצרכים החשבונאיים והפיננסיים שלהן. בזכות הניסיון שלנו בהנהלת חשבונות לחברות סטארטאפ, SaaS, מדיקל, ואחרות – אנחנו יודעים אילו מודולים באמת חשובים, ואיך להתאים את המערכת לתהליך צמיחה מהיר.

יש לכם חברה אמריקאית? הנה מה שחשוב לדעת על הדרישות החשבונאיות בארה"ב

בשנים האחרונות יותר ויותר חברות ישראליות, ובעיקר סטארטאפים, מקימים חברות בת או חברות אם בארה"ב – לרוב מדלאוור, קליפורניה או ניו יורק. אך לצד ההזדמנויות העסקיות הרבות שמציע השוק האמריקאי, יש להבין שגם הדרישות הרגולטוריות, ובמיוחד בתחום החשבונאות והדיווח הפיננסי, שונות ולעיתים מורכבות בהרבה מהנהוג בישראל.

במאמר הזה נסקור את עיקרי הדרישות החשבונאיות בארה"ב שחשוב שתכירו, במיוחד אם אתם בעלי חברה אמריקאית, מנכ"לים, סמנכ"לי כספים או יזמים המנהלים פעילות חוצת יבשות.

1. מיסוי דו-שלבי: חברה אמריקאית לא שווה ל-LLC

אחד ההבדלים המרכזיים בין התאגדות בארה"ב לבין ישראל הוא במבנה המיסוי. חברה מסוג C-Corporation (הנפוץ ביותר בסטארטאפים) כפופה למיסוי פדרלי (Federal Tax) ולעיתים גם למיסוי מדינתי (State Tax). בנוסף, אם יש חלוקת דיבידנד – מדובר במס כפול בדומה לשיטה הנהוגה בישראל, גם ברמת החברה וגם ברמת בעלי המניות.

לצורך כך נדרשת הנהלת חשבונות מסודרת ומתועדת היטב שתאפשר דיווח מדויק ושקוף לרשות המיסים האמריקאית (IRS) ולמדינה שבה התאגדה החברה.

2. חשבונאות אמריקאית מבוססת על US GAAP

בישראל מרבית החברות הקטנות עובדות לפי עקרונות החשבונאות הישראליים או לפי IFRS. בארה"ב הדרישה לחברות היא לעבוד לפי כללי US GAAP – שהם מערכת כללים חשבונאיים שונה ומפורטת, במיוחד כשמדובר בהכרה בהכנסות, טיפול בהתחייבויות עתידיות, מניות לעובדים ועוד.

אם החברה שואפת לגייס כסף ממשקיעים אמריקאים, לעבוד מול מוסדות פיננסיים או להיערך להנפקה – העבודה לפי US GAAP היא חיונית.

3. דוחות מס שנתיים – Form 1120

חברה אמריקאית חייבת להגיש דוח מס שנתי לרשות המסים הפדרלית (IRS). לרוב מדובר על טופס Form 1120 (לחברות מסוג C-Corp) שמרכז את כלל ההכנסות, ההוצאות, חישוב הרווח, המיסים ועוד.

הגשת הדוח נעשית עד ה-15 באפריל (או עד ה-15 באוקטובר אם הוגשה בקשת דחייה), וחובה לצרף אליו הנהלת חשבונות שנתית, מאוזנת ועדכנית, לעיתים יזמים מתעלמים מדרישה זו, שכן הם שמעו היכן שהוא שאין חובת ניהול ספרים בארה"ב. אולם אנחנו ב AccountX נתקלים בחברות שלא ניהול הנהח"ש ונדרשים על ידי רואה חשבון האמריקאי לשלוח מאזן בוחן (Trial Balance) אולם הם לא שמרו תיעודים, והכנה רטרואקטיבית של המאזן אורכת זמן רב יותר ועולה אף יותר.

4. דוחות תקופתיים ומעקב פיננסי חודשי

מעבר לדוחות השנתיים, נהוג להפיק דוחות חודשייים (או רבעוניים) לצורך בקרה שוטפת. משקיעים, דירקטוריון, בנקים ומוסדות פיננסיים דורשים לראות את מצב החברה, להבין את ה-Burn Rate, תזרים המזומנים, הכנסות והתחייבויות.

דוחות אלה לא נדרשים תמיד על פי חוק, אך הם הכרחיים לניהול תקין של החברה. כמו כן, עבור חברות עם פעילות מסחרית – נדרשת גם הפקת חשבוניות, תיעוד הכנסות והוצאות, ומעקב אחרי לקוחות וספקים.

5. ניהול שכר בארה"ב – Payroll

שכירת עובדים בארה"ב מחייבת פתיחת תיקי מס (כמו EIN), רישום במדינה הרלוונטית, תשלום מיסי שכר, ביטוחים סוציאליים, ועמידה בחוקי העבודה האמריקאיים. המשמעות היא שיש צורך בשירות Payroll מקצועי – בין אם דרך מערכת אוטומטית ובין אם באמצעות משרד שמספק את השירות כגון לשכות שרות Paychex.

טעויות בתחום זה עלולות לעלות ביוקר – לרבות קנסות, תביעות, או נזק תדמיתי מול עובדים אמריקאים.

6. Sales Tax – מע"מ אמריקאי

בניגוד לישראל, בארה"ב אין מע"מ אלא Sales Tax (מומלץ לקרוא את מאמרנו בנושא מס מכירה) שמחושב ברמת המדינה ולעיתים גם ברמת העיר. חברות המוכרות מוצרים או שירותים פיזיים או דיגיטליים חייבות לבדוק האם הן נדרשות לגבות Sales Tax, ואם כן – לדווח ולשלם את המס בהתאם לכללי אותה מדינה.

הנושא הפך למורכב במיוחד מאז פסיקת South Dakota v. Wayfair, שבה הוחלט שגם חברות ללא נוכחות פיזית במדינה עשויות להידרש לגבות Sales Tax.

7. שירות הנהלת חשבונות חוצה גבולות

כדי לנהל חברה אמריקאית בצורה תקינה, כדאי להיעזר בגורם מקצועי שמבין גם את הדרישות האמריקאיות וגם את הצרכים של החברה הישראלית – במיוחד כשמדובר בפעילות דו-לאומית. שירותי הנהלת חשבונות שמותאמים לחברות עם ניהול ישראלי ופעילות בארה"ב כוללים:

• התאמה בין חוקי המס של שתי המדינות

• תיאום בין חשבונאות לפי IFRS לבין US GAAP

• טיפול בדוחות מס אמריקאיים (Federal + State)

• עבודה עם רואי חשבון אמריקאים

• דיווחים למשקיעים

לסיכום:

הקמה או ניהול של חברה בארה"ב דורשים הבנה עמוקה של הכללים החשבונאיים, החוקים המקומיים, ומערכת המיסוי המורכבת. טעויות קטנות עלולות להוביל לקנסות, עיכובים בגיוסים או פגיעה באמינות החברה מול שותפים עסקיים.

אנחנו ב-AccountX מלווים עשרות חברות ישראליות עם פעילות בארה"ב – משלב ההתאגדות ועד הניהול השוטף. אנחנו מציעים שירותי הנהלת חשבונות מותאמים לחברות אמריקאיות, עם ניסיון רב והיכרות מעמיקה עם הדרישות בארה"ב. אם יש לכם חברה אמריקאית – נשמח לעזור לכם לישון בשקט 

הקמת סטארטאפ בישראל או בארה"ב – יתרונות וחסרונות

הקמת סטארטאפ בישראל או בארה"ב – מה עדיף?

עולם הסטארטאפים הפך בשנים האחרונות לדינמי מתמיד, עם הזדמנויות חדשות בכל פינה – אך אחת ההחלטות החשובות והאסטרטגיות ביותר שעומדת בפני יזמים בתחילת הדרך היא:
היכן נכון להקים את החברה – בישראל או בארצות הברית?

כדי לקבל החלטה מושכלת, חשוב להבין את היתרונות והחסרונות של כל אחת מהאפשרויות, גם בהיבטים רגולטוריים ומיסויים וגם בהיבטים של גיוס השקעות, שוק יעד, תדמית ויכולות גידול.

יתרונות הקמת סטארטאפ בישראל

1. אקוסיסטם טכנולוגי חזק וצפוף
   ישראל נחשבת ל-"Startup Nation" ולא במקרה – מדובר באקוסיסטם צפוף מאוד של יזמים, משקיעים, חממות, אקסלרטורים וקרנות הון סיכון. יש גישה נוחה לאנשי מקצוע איכותיים, מנטורים ומשקיעים בשלב מוקדם.

2. תמריצים ממשלתיים והטבות מס
   הרשות לחדשנות בישראל מציעה מגוון מענקים ותוכניות תמיכה לחברות בשלבי פיתוח מוקדמים. בנוסף, קיימות הטבות מס לחברות טכנולוגיה לפי חוק עידוד השקעות הון, לרבות מס חברות מופחת והקלות במס על דיבידנד.

3. גישה ישירה ונוחה לצוות
   יזמים שממוקמים בישראל נהנים מקרבה לצוות הפיתוח, אפשרות לעבודה משותפת בקלות, וחיסכון בעלויות תפעול ביחס לערים מרכזיות בארה"ב.

4. יכולת קבלת החלטות מהירה וגמישה
   העבודה בסביבה קטנה ודינמית מאפשרת גמישות תפעולית וקצב קבלת החלטות מהיר יותר.

חסרונות הקמת סטארטאפ בישראל

1. שוק מקומי קטן
   רוב המיזמים הישראליים מכוונים לשוק הגלובלי – מה שמוביל לצורך להקים פעילות שיווק ומכירות בחו"ל, לעיתים כבר בשלבים מוקדמים.

2. ריחוק ממשקיעים ולקוחות אמריקאים
   יזמים שמחפשים גיוס מקרנות אמריקאיות או לקוחות גדולים בארה"ב, עשויים להיתקל באתגרים הנובעים מפערי שעות, תרבות עסקית שונה, והעדר נוכחות מקומית.

יתרונות הקמת סטארטאפ בארה"ב

1. נגישות ישירה לשוק הענק ביותר בעולם
   חברה אמריקאית נהנית מהתדמית והמעמד של "חברה מקומית" בשוק האמריקאי – יתרון משמעותי במכירה ללקוחות, ביצירת שיתופי פעולה ובכניסה למכרזים ממשלתיים ופרטיים. בנוסף העדפה מובנית של חברות אמריקאיות וקרנות להשקעה בחברה אמריקאית אם מסיבות של תקנון השקעה, או העדפה תרבותית של "עשיית עסקים עם חברות אמריקאיות".

2. משיכת משקיעים גדולים
   למרות שקרנות רבות משקיעות גם בישראל, יש משקיעים אמריקאים שעדיין מעדיפים להשקיע רק בחברות שמוקמות ונרשמות בארה"ב.

3. תשתית משפטית ומיסויית שמאפשרת גיוסי הון מורכבים
   חברות Delaware C-Corp, למשל, מציעות מבנה שמותאם היטב להנפקות, להקצאות אופציות ולכניסת משקיעים מוסדיים.

4. גיוס כישרונות גלובליים
   בארה"ב קל יותר לגייס צוותים אמריקאים בשיווק, מכירות ו-Product, תחומים שבהם פעמים רבות יש יתרון לניסיון בשוק המקומי. כן אנשי מכירות אמריקאים לרוב יהיה קל יותר במכירה לחברות אמריקאיות ממגוון סיבות החל מזהות תרבותית, שפה ואף חפיפה של שעות פעילות.

חסרונות הקמת סטארטאפ בארה"ב

1. עלויות גבוהות בהרבה
   שכר, שכירות, שירותים משפטיים ורואי חשבון – כל אלה גבוהים משמעותית ביחס לישראל, במיוחד בערים כמו סן פרנסיסקו או ניו יורק. לדוגמא גיוס של VP Sales  אמריקאי עם ניסיון מוכח בחברות טכנולוגיה יכול להגיע לעלות של חצי מיליון דולר לשנה

2. ריחוק מהצוות הטכנולוגי
   במקרים שבהם הפיתוח נשאר בישראל, הקמה של ישות בארה"ב מחייבת ניהול מרחוק, שעשוי להקשות על התקשורת השוטפת ועל התרבות הארגונית.

3. מורכבות רגולטורית
   הקמה של חברה בארה"ב כוללת רישום במספר מדינות, טיפול במס הכנסה פדרלי ומדינתי, הגשת דוחות מורכבים יותר – ומחייבת ליווי מקצועי מתאים.

אז מה כדאי?

ההחלטה האם להקים את החברה בישראל או בארה"ב צריכה להיגזר מהאסטרטגיה העסקית הכוללת של הסטארטאפ:

• האם הלקוחות נמצאים בארה"ב?

• האם נדרש גיוס הון אמריקאי?

• האם נרצה להנפיק בעתיד?

במקרים רבים, יזמים בוחרים בגישת "היברידית": הקמה של ישות אמריקאית לצרכים עסקיים, במקביל לשמירה על פעילות פיתוח בישראל – כך נהנים מכל העולמות, כל עוד יש ליווי מקצועי נכון.

עדכון עבודת מחירי העברה (TP- Transfer Pricing) דרישות החוק ופרקטיקה מקובלת.

תמחור העברה (Transfer Pricing, TP) הוא תחום מרכזי בניהול פיננסי של חברות עם פעילות בינלאומית. בישראל, קיימות דרישות חוקיות מוגדרות היטב בנוגע לניהול תמחור העברה, ואי-עמידה בהן עלולה להוביל לחשיפה לסיכונים משפטיים, כלכליים ותדמיתיים. השיקול העיקרי לאי עדכון עבודת ה -TP נובע מעלויות הכנת העבודה ועידכונה מדובר בעידכון האורך זמן ועלותו בין אלפי ש"ח לעשרות אלפי ש"ח

מהו הסיכון הכרוך באי-עדכון מזכר תמחור העברה?

הסיכון המרכזי באי-עדכון מזכר תמחור העברה נובע מכך שהמזכר- MEMO משמש כאסמכתא חוקית להצגת אופן חישוב העסקאות הבינלאומיות של החברה. MEMO מעודכן מבטיח כי החברה פועלת בהתאם לדרישות רשות המסים  ומצמצם את הסיכון לביקורות, קנסות או שומות מס חד-צדדיות.

האם צפויים קנסות במקרה של אי-עדכון?

הדרישה החוקית בישראל היא להציג מחקר תמחור העברה בתוך 30 יום מדרישת רשות המסים. משמעות הדבר היא שאין חובה להכין את מחקר תמחור ההעברה מראש לפני הגשת הדוחות השנתיים, בניגוד לדרישות בארצות הברית, המחייבות הצגת ראיות עדכניות (Contemporaneous Evidence). עם זאת, ישנם סיכונים שחשוב להכיר:

1. הצהרה בטופס 1385 – בטופס 1385, אותו נדרש רואה החשבון או סמנכ"ל הכספים (CFO) לחתום, החברה מחויבת להצהיר אם העסקה הבינלאומית מבוססת על מחקר תמחור העברה. אם החברה מצהירה שאין מחקר כזה, הדבר עלול להדליק נורה אדומה מצד רשות המסים ולסיכוי גבוה לבדיקת שומה פרטנית.
2. סיכוי מוגבר לביקורת מס היעדר מחקר תמחור העברה מגדיל את הסבירות לכך שהחברה תיבדק, לא רק בנוגע לתמחור העברה אלא גם בתחומים אחרים. ביקורת כזו עשויה לגרור עלויות נוספות משמעותיות, כגון שירותי ייעוץ, ייצוג משפטי, או דרישות להשלמת מסמכים.
3. סיכון להחלטות חד-צדדיות מצד רשות המסים במקרה שהחברה אינה מגישה מחקר תמחור העברה תוך 30 יום מדרישת רשות המסים, רשות המסים רשאית לקבוע בעצמה את שווי העסקאות הבינלאומיות. דוגמאות להחלטות חד-צדדיות:
   • בחירת שיטת התמחור: במקום שיטת “עלות בתוספת רווח” (Cost Plus), הרשות עשויה לבחור שיטה אחרת, כגון אחוז מהרווח התפעולי.
   • קביעת בנצ'מרק שונה: הרשות יכולה להגדיר טווח מחירים או שוליים אחרים מאלו שהחברה הייתה קובעת בעצמה.

השלכות אפשריות של אי-עדכון מזכר תמחור העברה

1. עלויות כספיות מוגברות – מעבר להוצאות הכרוכות בביקורת מס, ייתכנו שומות מס גבוהות בהרבה מהצפוי, כתוצאה מהחלטות חד-צדדיות של רשות המסים.
2. פגיעה בתדמית החברה – תהליך ביקורת מס, במיוחד בתחום רגיש כמו תמחור העברה, עלול לפגוע במוניטין של החברה מול משקיעים, שותפים עסקיים ועובדים.
3. ביקורת מס או דרישות נוספות מצד רשות המסים עלולות לגרום לעיכובים בתהליכים עסקיים שוטפים, במיוחד כאשר מעורבות מספר רב של מחלקות בתוך הארגון בתהליך המענה לדרישות הרשות.

סיכום והמלצות

ה-MEMO מזכר תמחור העברה הוא כלי קריטי לניהול סיכונים בעסקאות בינלאומיות. אי-עדכון המזכר עשוי להגדיל את החשיפה לסיכוני ביקורת מס, החלטות חד-צדדיות מצד רשות המסים, והוצאות בלתי צפויות.

המלצות לפעולה:

1. בקרה שוטפת –  יש לוודא שמזכר תמחור העברה מעודכן בהתאם לתקנות האחרונות.
2. ייעוץ מקצועי –  מומלץ להיעזר במומחים בתחום תמחור העברה ובחברות המתמחות בכך, על מנת לצמצם סיכונים ולהתאים את המזכר לדרישות החוק.
3. מעקב אחר דרישות הרשות –  חשוב לעקוב אחר דרישות רשות המסים ולעמוד בלוחות הזמנים שנקבעו להגשת המסמכים.
4. ניהול נכון של תמחור העברה אינו רק דרישה חוקית אלא גם דרך לשמור על יציבות פיננסית ותפעולית של החברה.

העסקת עובדים בארה"ב – מה חשוב לדעת וכיצד לנהל זאת ביעילות

העסקת עובדים בארה"ב על ידי חברות ישראליות הפכה לנפוצה יותר ויותר, במיוחד בקרב חברות טכנולוגיה עם פעילות גלובלית. התהליך מציע הזדמנויות לצמיחה והתרחבות, אך גם כרוך במורכבות רגולטורית, מיסויית ותפעולית. על מנת לנהל את העסקת העובדים בארה"ב בצורה נכונה, חשוב להכיר את הדרישות הבסיסיות ולבחון פתרונות שמפשטים את התהליך, כמו לשכות שירות שכר (Payroll Services) כדוגמת Justworks או באמצעות חברות המעניקות שרות העסקת עובדים כדוגמת Deel ו-Papaya

1. הבנת המסגרת החוקית בארה"ב

העסקת עובדים בארה"ב מחייבת עמידה בדרישות פדרליות ומדינתיות שונות. יש לוודא שהחברה נרשמת כישות משפטית במדינה הרלוונטית, פותחת חשבונות מס מתאימים ומשלמת מסים מדינתיים ופדרליים בהתאם לחוק. חלק מהדרישות המרכזיות כוללות:

• מספר זיהוי מעסיק (EIN): כל חברה המעסיקה עובדים בארה"ב חייבת להירשם ולקבל EIN מהממשלה הפדרלית.
• ציות לחוקי עבודה: חוקים כמו חוק שכר המינימום הפדרלי (FLSA) ומדיניות שעות עבודה ומנוחה משתנים ממדינה למדינה.
• עמידה בתקני אי אפליה: כגון חוק השוויון בהעסקה (EEO).

בנוסף יש לקחת בחשבון שהעסקת עובדים עשויה לייצור נקסוס – Nexux קשר מיסויי בין החברה למדינה, המוביל לחובת דיווח במדינה ואף לחיוב במס מכירה (Sales Tax).

2. טפסים חשובים להעסקת עובדים

• טופס W-4 (Employee's Withholding Certificate): זהו טופס שממלא כל עובד חדש בארה"ב. מטרתו לקבוע את סכום ניכוי המס הפדרלי שיש לנכות ממשכורתו. יש לעדכן טופס זה בכל פעם שמעמדו האישי או המשפחתי של העובד משתנה.

• טופס I-9 (Employment Eligibility Verification): כל מעסיק בארה"ב מחויב לוודא שהעובד מורשה לעבוד בארה"ב. טופס זה דורש מהעובד לספק תיעוד המאשר את זכאותו לעבודה, כגון דרכון אמריקאי, גרין קארד או ויזת עבודה.

3. ניהול שכר בארה"ב

ניהול שכר בארה"ב דורש הבנה מעמיקה של מערכת המס המקומית והפדרלית, כמו גם עמידה ברגולציות מדינתיות. תהליך חישוב השכר כולל:

• ניכוי מסים פדרליים, מדינתיים ומקומיים.
• ניהול ניכויים סוציאליים (Social Security) וביטוח בריאות (Medicare).
• תשלום שכר שעות נוספות בהתאם לחוק.
• החזר הוצאות 
• תשלום בונוסים ועמלות מכירה

4. פתרונות לניהול שכר בארה"ב

לשכות שירות שכר, כמו Justworks, Gusto ו-Paychex, הן פתרון אידיאלי לחברות ישראליות המעוניינות להעסיק עובדים בארה"ב מבלי להתמודד עם המורכבויות התפעוליות והמיסוייות. לשכות אלו מספקות:

• ניהול תשלומים: חישוב שכר אוטומטי ותשלום מסים בזמן.
• תמיכה ברגולציה: עמידה בדרישות הפדרליות והמדינתיות.
• ניהול הטבות לעובדים: כולל ביטוח בריאות, הפרשות פנסיוניות והטבות נוספות.

Justworks, לדוגמה, היא פלטפורמה המציעה פתרון כולל (PEO) לניהול שכר, הטבות ותאימות רגולטורית בארה"ב. השימוש בשירות מסוג זה מפשט את תהליך ההעסקה ומפחית את הסיכוי לטעויות יקרות.

5. עלויות וניהול ציפיות

חשוב להבין שעלות העסקת עובד בארה"ב גבוהה יחסית בשל תשלומי מסים, הטבות וחוקי עבודה מחמירים. תכנון נכון של תקציב ההעסקה, יחד עם בחירת ספקי שירות מתאימים, יסייעו לצמצם עלויות ולנהל את תהליך ההעסקה ביעילות.

סיכום

העסקת עובדים בארה"ב היא משימה מורכבת אך אפשרית כאשר מנהלים אותה בצורה נכונה. באמצעות שימוש בשירותי שכר מקצועיים כמו Justworks, מילוי טפסים מתאימים כגון W-4 ו-I-9, והבנה מעמיקה של הרגולציות, תוכלו להבטיח העסקה תקינה ויעילה.

אנו ב-AccountX מתמחים במתן שירותי ניהול שכר לחברות ישראליות עם פעילות בארה"ב. נשמח לסייע לכם להתמודד עם האתגרים ולהפוך את העסקת העובדים בארה"ב לתהליך פשוט ואפקטיבי. צרו קשר עוד היום!