הנהלת חשבונות מותאמת לחברות SaaS
חברות SaaS (תוכנה כשירות) פועלות במודל עסקי ייחודי המבוסס על מנויים חודשיים או שנתיים, דבר המצריך מערכת חשבונאית שונה מזו של חברות מסורתיות. הנהלת חשבונות לחברות SaaS נועדה לתת מענה הן לדרישות החוק בישראל והן לתקני הדיווח הבינלאומיים (כגון IFRS 15 ו-ASC 606), ומחייבת התמחות מיוחדת בהתמודדות עם הכנסות חוזרות, דחיית הכנסות, ותמחור משתנה.
לדוגמא חברת SaaS בתחום הסייבר מכרה רישיון שנתי לחברה אמריקאית בסכום של 20,000 דולר לשנה. ההסכם נחתם בחודש נובמבר לתקופה נובמבר – אורטובר בשנה העוקבת (12 חודשים). עולה השאלה כיתד יש להתייחס להכנסה זאת. האם זאת הכנסה שוטפת כיצד יש להכיר בה מבחינה חשבונאית ואף מבחינה ניהולית, האם הסכם זה מצטרף לחישוב ה -ARR של החברה ואם כן באיזה סכום. האם בהכנסה יש מרכיבים נוספים כגון שירות ואחראיות וכו’. אלו שאלות שבעבר חברות מסורתיות פחות התעסקו איתן, ובחשבונאות SAAS יש להם חשיבות קריטית.
אתגרים חשבונאיים בחברות SaaS
הכרה בהכנסה:
על פי IFRS 15 והמקבילה האמריקאית ASC 606, יש להכיר בהכנסות לאורך תקופת השירות – ולא במועד התשלום. כך שתשלום של חוזה שרות שנתי שנחתם בדומה לדוגמא למעלה יפרס 1/12 לכל חודש שרות
לדוגמה: אם לקוח משלם לשנה מראש, יש להכיר בהכנסה מדי חודש, בהתאם לתקופת השירות שסופקה בפועל, ואם הוא משלם כל רבעון התוצאה החשבונאית תהיה זהה
מדדים פיננסיים ייחודיים:
חברות SaaS נמדדות לפי MRR (הכנסה חודשית חוזרת), ARR, CAC (עלות גיוס לקוח), LTV (שווי חיי לקוח) ועוד.
המערכת החשבונאית חייבת לאפשר מדידה מדויקת של מדדים אלו לצורך דיווח למשקיעים, דירקטוריון וגיוס הון.
בדוגמא לעיל בדוחות הניהולים של החברה ברגע שנחתם ההסכם אנו נוסיף את מלוא ההסכם לחישוב ה -ARR (ו – 1/12 ל MRR של החברה) כך שמלוא ההסכם בסך של 20 אלף דולר יתווסף לחישוב כבר בחודש נובמבר.
שינויים במנויים והחזרות:
לקוחות יכולים לשדרג, להוריד או לבטל מנוי – וצריך לעקוב אחרי שינויים אלו גם מבחינת דיווח פיננסי וגם מבחינת מס.
תאימות לתקנות בישראל:
החוק הישראלי דורש תיעוד חשבונאי תקף (חשבוניות מס, קבלות, דיווחים למע”מ ומס הכנסה).
כל מערכת הנה”ח לחברת SaaS צריכה לתמוך בדיווחים מקוונים (כגון מערכת שע”מ, דיווח למוסד לביטוח לאומי וכדומה).
פתרונות מומלצים להנהלת חשבונות מותאמת SaaS
מערכות ERP בענן – כמו NetSuite, Priority או Zoho Books – מאפשרות מעקב אחר מנויים, תזרים מזומנים, ודיווח לפי תקן.
שירותי הנה”ח ייעודיים – שימוש במשרד הנהלת חשבונות המתמחה בחברות SaaS, שמכיר את דרישות החוק והמשקיעים.
שילוב BI ודוחות דינמיים – הצגת KPIs ומעקב בזמן אמת אחרי תזרים, רווחיות לקוח, churn וכו’.
שילוב בין חוק ישראלי לתקן בינלאומי
חברות טכנולוגיה הפועלות מישראל אך מוכרות לשווקים בינלאומיים נדרשות לשלב:
דיווח מקומי לפי פקודת מס הכנסה, תקנות מע”מ, וחוקי ניירות ערך.
דיווח גלובלי לפי IFRS או US GAAP – תלוי בסוג המשקיעים או מיקום חברת האם.
המערכת החשבונאית חייבת להיות בנויה כך שתיתן מענה כפול – גם לרגולציה המקומית וגם לצרכים הבינלאומיים.
לסיכום
הנהלת חשבונות מותאמת SaaS היא קריטית להצלחתן של חברות תוכנה. שילוב נכון בין כלים טכנולוגיים, ידע רגולטורי וניסיון בהכרת ההכנסות וההוצאות במודל מנוי – הוא שמאפשר לחברה לצמוח, לגייס, ולעבור ביקורת בצורה חלקה.
בחירה במשרד חשבונאות שמכיר את עולמות ה-SaaS, החוק בישראל והתקינה הבינלאומית – היא לא מותרות, אלא הכרח.
