מערכת NetSuite
NetSuite ERP היא מערכת מקיפה לניהול עסקי מבוססת ענן (SaaS) שנועדה לייעל מגוון תהליכים עסקיים, כולל ניהול פיננסי, ניהול קשרי לקוחות (CRM), מסחר אלקטרוני, מלאי וניהול הזמנות. החברה נוסדה בשנת 1998 ונרכשה על ידי Oracle בשנת 2016, NetSuite התפתחה לפתרון ERP מוביל, המשרתת אלפי עסקים ברחבי העולם עם הפלטפורמה הניתנת להרחבה וניתנת להתאמה אישית.
יתרונות מערכת NetSuite
למערכת NetSuite יתרונות רבים בהשוואה למערכות ERP דומות, ל-NETSUITE תכונות מפתח כוללות:
- ניהול כספים: מציע מערכת לניהול כספים של הארגון כולל הנהלת חשבונות תקציב ותזרים תוך שימוש בבבקרות פיננסיות חזקות, דיווח בזמן אמת ויכולות ריבוי מטבעות, והכל בסביבית SAAS
- ניהול קשרי לקוחות (CRM): מערכת לניהול הלקוחות משפר את תובנות הלקוחות, ממכן תהליכי מכירה ומשפר את שירות הלקוחות.
- אינטגרציה של מסחר אלקטרוני: מבטיח פעולות עסקיות מקוונות בצורה חלקה ותומך במסחר רב-ערוצים.
- ניהול מלאי: מספק מעקב אחר מלאי בזמן אמת, כולל ניהול הזמנות לקוח וניהול מחסנים.
- ניהול הזמנות: מייעל את עיבוד ההזמנות ותומך במילוי הזמנות רב-ערוציות.
- ניהול משאבי אנוש: מנהל רישומי עובדים, שכר (מצריך לוקלזיציה לחוקי השכר בישראל) ומעקב אחר ביצועים.
- גמישות – אחד היתרונות הבולטים של NetSuite הוא היכולת להתאים לגודל העסק . בין אם אתה סטארטאפ קטן או ארגון גדול, NetSuite מציעה את הגמישות לצמוח ולהסתגל לצרכים המתפתחים של העסק. הפלטפורמה הניתנת להתאמה אישית מאפשרת לעסקים להתאים פונקציונליות וזרימות עבודה בהתאם לדרישות ספציפיות, מה שמבטיח שתפיק את המרב מהמערכת ככל שהעסק שלך מתרחב.
- ממשק ידידותי למשתמש המערכת אינטאוטיבית ולאחר הדרכה קצרה ניתן להתחיל לעבוד, עם זאת המערכת עמוקה וניתן ללמוד אותה לאורך שנים, NetSuite ידועה בממשק הידידותי שלה, אשר מפשט את הניווט ומשפר את חווית המשתמש. העיצוב האינטואיטיבי מבטיח שמשתמשים יכולים לגשת בקלות למידע ולכלים שהם צריכים, מפחית את עקומת הלמידה ומגדיל את הפרודוקטיביות. תכונות נגישות, כגון גישה לנייד, מבטיחות שמשתמשים יכולים לנהל את הפעילות העסקית שלהם בכל זמן ובכל מקום.
הנהלת חשבונות במערכת נטסויט NetSuite
יכולות הניהול הפיננסי של NetSuite הן בין התכונות החזקות ביותר שלה. הוא מציע בקרות פיננסיות מקיפות, כולל ניהול חשבונות ספקים ולקוחות וחשבונות כללי דיווח וניתוח בזמן אמת מספקים תובנות חשובות לגבי המצב הפיננסי של העסק שלך, ומאפשרים קבלת החלטות מושכלת. בנוסף, NetSuite תומכת בעסקאות מרובות מטבעות, מה שהופך אותה לאידיאלית לעסקים גלובליים.
המערכת מותאמת לחברות StartUP בזכות תכונות ייחודיות של התאמה לתקן חשבונאות להכרה בהכנסה IFRS 15 (Revenue Recognition) המערכת מאפשרת לרשום ולהכיר בהכנסה ע"פ התקן.
יתרון חזק נוסף הינה שהמערכת מבוססת ענן (CLOUD) כך שאין צורך בהתקנה מורכבת, ניהול בסיסי נתונים, וניהול שדרוגים. ניתן להתחבר למערכת כמעט מכל מקום, ובאימות דו שלבי, להוציא דוחות מכל מקום בעולם. כן המערכת מאפשרת התאמהה ובניית דוחות בצורה פשוטה לצרכי החברה.
בנוסף סמנכ"לי כספים אוהבים את המערכת שכן היא מאפשרת ניהול רב חברתי נוח יותר, ואף הפקת דוחות רב חברתיים, כגון מאזן בוחן רב חברתי, מלאי רב חברתי וכו'. כן המערכת מאפשרת לרשום תנועות יומן רב חברתיות כך שירשמו בחברה הנגדית.
חסרונות לניהול חשבונות וכספים במערכת NetSuite
- החיסרון הבולט של המערכת הינה העלות שלה, בהשואה למערכות "מדף" אחרות העלות יקרה. כך שחברות או סטארטאפים עם תקציב מוגבל יעדיפו מערכת זולה יותר.
- חיסרון נוסף הינו מחסור במנהלי חשבונות המכירים את המערכת, וכשמוצאים אותם עלותם גבוהה יותר. כמובן שניתן להכשיר מנהלי חשבונות אך גרף הלימוד יכול להיות איטי למנהלי חשבונות בלי רקע במערכות ERP דומות.
